Objetivo:

Responsable de planificar, coordinar y ejecutar los eventos comerciales dentro del venue de la empresa, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos, logísticos y presupuestarios de la organización y el cliente.

Responsabilidades:

Planificación y estrategia

- Diseñar, planificar y ejecutar la agenda anual de eventos sociales, culturales y corporativos.

- Contribuir en la definición del concepto, alcance, logística y presupuesto de los eventos.

- Crear, diseñar y ejecutar estrategias orientadas al fortalecimiento de la comunidad y la identidad organizacional.

- Monitorear tendencias de mercado y actividades de la competencia para proponer mejoras y diferenciación.

• Gestión operativa y logística

- Coordinar todos los aspectos logísticos de los eventos (proveedores, catering, mobiliario, sonido, iluminación, entre otros).

- Supervisar montajes, desmontajes y ejecución de eventos, garantizando cumplimiento en tiempo, calidad y alcance.

- Resolver imprevistos durante la ejecución y reportar situaciones relevantes.

- Realizar procesos de scouting y actualización de base de datos de proveedores.

• Gestión de presupuesto y compras

- Administrar y dar seguimiento al presupuesto asignado, optimizando recursos.

- Gestionar cotizaciones, solicitudes de compra y aprobaciones.

• Marketing, comunicación y comunidad

-Diseñar e implementar estrategias de comunicación interna para promover eventos y actividades.

- Crear y mantener canales efectivos de comunicación con clientes internos y comunidad.

- Desarrollar iniciativas que fortalezcan la experiencia y cohesión de la comunidad.

• Coordinar con el comité de Experience las iniciativas y actividades del área.

Trade y show marketing

- Planificar y coordinar la participación en ferias, shows y eventos externos.

- Gestionar, en coordinación con las áreas relacionadas, los aspectos logísticos de estas actividades (proveedores, contratación de servicios y control de presupuesto).

- Impulsar la visibilidad de las marcas y productos del grupo.

- Coordinación general de Food Trucks.

• Gestión comercial y alianzas

- Crear y comercializar oportunidades de patrocinio para eventos.

- Coordinar alianzas con proveedores y socios estratégicos.

• Medición y mejora continua

- Evaluar el impacto de los eventos mediante indicadores y retroalimentación.

- Generar reportes de resultados, gastos y oportunidades de mejora.

• Cumplimiento y soporte

- Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y calidad.

- Brindar soporte administrativo y operativo (back office).

- Apoyar a las diferentes unidades de negocio según las necesidades del área.

- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles según la operación.

Requisitos:

• Estudiante universitario(a) o Bachiller universitario(a) Administración de Empresas, Mercadeo o áreas afines.

• 3 años de experiencia en producción de eventos corporativos, bodas o sociales.

• Conocimientos básicos de audio, video y amplificación.

• Manejo de herramientas digitales de planificación y gestión de eventos.

• Inglés Intermedio

• Licencia de conducir B1

• Conocimiento general de logística, montajes, audio y video y proveedores del sector